外事会见，多在会客厅或办公室内进行。宾主可分别各坐一边，也可交错而坐。

　　有些国家元首，在会见外宾时，要举行一定的礼节性仪式，其主要程序是致辞、宾礼、合影，然后入座交谈。

　　中国的会见座次是：主宾居中，主人居右，记录员和译员应坐于宾主后面。客方随员依礼宾次序在主宾一侧入座，主方陪见人依次在主人一侧就座。纵观全场座次呈半圆状。

　　来访的国宾与东道国领导人往往就共同关心的双边、多边关系或重大国际问题进行会谈，首次会谈，需要在庄重场所举行。若有第二轮会谈，亦可安排在国宾馆或其他场所举行。会谈正式开始前，有时可允许记者采访几分钟。会谈要求和问题，通常在正式访问前由双方代表磋商而定。有些会谈，除双方高级领导分人共同进行之外，还要安排有关人员进行专业性分组会谈。一般性友好访问，若无必要，往往不举行会谈，而只安排会见式。

　　会见中座位的安排是：主人坐在左边，主宾坐在右边，译员和记录员坐在主人和主宾的后面。双方其他人员各自按一定的顺序分别坐在左右两侧，主方为左，客方为右。会客室里的座位要多准备一些，以免有人无座。

　　双边会谈时一般使用长方形的桌子，宾主应各自坐在桌子的一边。面向正门的是上座，由客人来坐。背对正门的为下座，由主人来坐。主人与主宾应坐在正中间，译员坐在主谈人右侧，其他参加人员按一定顺序坐在左右两侧，记录员坐在后面。有的国家把译员也安排在后面。如会谈桌的一端对着正门，应以进门的方向为准，右面留给客人，左面留给主人。小范围的会谈可不摆放会谈桌，按照会见时座位的排列来摆放沙发就行了。举行多边会谈时，可把座位摆成圆形或正方形，使其无尊卑可言。鉴于座位的排列十分重要;因此应提前在现场预备好中外文的座位标签。