签字仪式是双方或多方就某一个问题或某一组问题达成协议、协定、缔结条约时常用的一种方式。

签字仪式是一种比较隆重、正式的仪式，礼仪规范比较严格。除了应事先对签字文本的印刷、装订及签字用的文具、物品做好必要的准备以外，从礼宾礼仪的角度讲，重点应该掌握：第一，参加签字仪式的双方或多方的宾主双方人数应大体相同。除了签字的人以外，为了表示对签订的协议、协定、条约的重视，往往由更高级或更多的领导人和有关人员参加签字仪式，此时双方参加的人数和出席者的身份应通过协商，大致相仿。第二，签字场所的桌台摆置和人员位次应符合礼宾礼仪要求。通常的样式有三种：一种是签字厅内置长方桌一张作签字桌，桌后放两把或多把椅子为签字人员的座位，主左客右。座前摆置各自保存的文本，上端分别放签字文具。如遇涉外，还应在桌中央摆一旗架，悬挂签字两方或多方的小国旗。参加签字仪式的人员按主宾各一方并依身份顺序分站于自我一方签字人的座位后面。如图1所示。我国多采用这一种方式。另一种是签字厅内置长方桌一张为签字桌，参加签字仪式的人员坐在签字桌前方两旁，双方国旗挂在签字桌的后面。如图2所示。再一种是签字厅设一张或多张方桌为签字桌，主左客右，双方签字人各坐一桌，小国旗分别悬挂在各自的签字桌上，参加签字仪式的人员按主客各一方并依身份顺序分坐于自己一方签字人的对面。如图3所示。第三，签字时配有的助签人员应分别站在各自签字人的外侧，协助翻揭文本，指明签字处。在本方保存的文本上签毕后，由助签人员互相传递文本，再在对方保存的文本上签字。之后，可由签字人交换文本。