通常主人或主办单位致欢迎词、欢送词, 客人则要致答谢词; 一方道贺、慰问, 另一方就要答谢。答谢词是在某些特定场合, 为了表示感激之情而发表的一种讲话。
什么是答谢词?
答谢词是对所得到的帮助、受到的礼遇、获得的授受表示感谢的一种礼仪文书。
答谢词的适用范围比较广。就工作礼仪活动来说,主要有:
答谢款待。一般在主人接待宴会上, 对受到的热情接待和宴请表示感谢。
答谢迎送。在欢迎、欢送仪式上, 欢迎、欢送方负责人致欢迎词、欢送词, 受到欢迎、欢送的一方代表就要致答谢词。
答谢帮助。对帮助解决困难、接受捐赠的感谢。一般在捐赠仪式上, 接受方负责人或代表要致答谢词, 表达感激之情。
答谢道贺。单位之间有些庆祝活动、庆贺仪式, 为了感谢兄弟单位前来参加活动、仪式或其他形式的祝贺, 需要在一定的场合表示感谢。
答谢授受。单位团体或个人在受奖、受衔仪式上用致答谢词表示感激之情。
怎样写答谢词?
答谢词的写法, 结构上和欢迎词大体相同。包括以下几个部分:
标题。写“答谢词” 或“在×× × ×上的答谢词”, 有些还可以写上致词人, 如“××× 在×× ××上的答谢词”。
称谓。写主人和主办单位负责人的姓名、职务和尊称, 如“尊敬的×× × 总理阁下”、“尊敬的× ××市长” 等。通常在突出答谢主要对象后, 再使用泛称以感谢其他人, 如“远道而来的朋友们”、“ 女士们、先生们” 等。
正文。是答谢词的主体, 基本内容一般表示感谢、阐明意义和致以祝愿。例如, 迎送答谢, 写出受到盛情接待的情况、表示衷心的感谢; 阐明此行的重要意义和影响; 表达今后加强合作、交流的意愿以及良好的祝愿。答谢授受, 写出接受奖励、馈赠的心情、意义, 并表达授受的态度。
结语。再次表示感谢、祝愿。
答谢词因不同的场合, 写法可以不同, 有些可以写得活泼些, 有些则要庄重些。篇幅不宜过长, 要求语言生动、简洁、得体。
答谢词例析
                  专家代表团的答谢词
女士们, 先生们:
      我荣幸地代表来自世界各地21个不同国家的
科学家, 在这里答谢刘市长刚才热情洋溢的欢迎
词。
      我感到特别荣幸的是我能代表所有参加此次
国际会议的全体“外宾” 讲话, 因为这是我们第
一次有幸在中国参加这一学术会议。
      我感谢大会组织委员会对我们的邀请, 感谢
他们为这次会议的准备工作所付出的辛勤劳动和
心血。我们刚到武汉不久, 但大会的计划组织工
作已给我们留下了深刻的印象。我们同时也感谢
中国主人对我们的盛情厚谊。
      科学是不分国界的, 科学使我们走到一起。
我希望今后几天的接触交流将使我们大家感到满
意。看到这样盛大的国际聚会, 我感到愉快, 我
向参加今天会议的所有人员表示祝贺。我相信他
们的研究工作达到了本领域的高水平。
      刘市长, 谢谢你热情的欢迎词, 此外, 我们
还要感谢武汉市政府和人民, 因为他们为了我们
在这里过得愉快和留下深刻的印象已经做了并且
还在做大量的工作。
      谢谢!
这是一篇外宾在国际会议上的答谢词。答谢词写得比较活泼。写了四层意思, 首先说明致词人的身份和原由, 介绍代表范围和答谢内容, 特别说明是“第一次有幸在中国参加” 学术会议, 言词恳切, 富于感染力。其次对大会表示感谢, 表述对受到邀请、大会所作的准备及深情厚谊的谢意。然后表达期望, 希望会议取得成果。最后再次对主办城市表示感谢。例文
中两次提到感谢“欢迎词”, 按照习惯, 答谢的对象应该是单位、个人及其所付出的劳动。这里一般可以表述为“对受到刘市长的热情接待, 对武汉市政府及人民的友好情谊, 对大会组委会的邀请和周密安排表示衷心的感谢”。